[Proyecto 03] Planteamiento y solución del problema (revision)

2 06 2009

Hola muchachos.

A continuacion les dejo la revision que le hice al documento elaborado por el compañero Leonardo, ya me dieran uds si estan de acuerdo en los cambios realizados o las propuestas que uds tengan.

Att:

Carlos Florez

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Proyecto Final IV Trimestre

Integrantes:

Leonardo Marín

Renso Castañeda

Alexandra Guerra

Catalina Álvarez

Anderson Linares

Carlos Flórez

El día 29-05-2009 visitamos la empresa TEXINCO S.A (Filial de Fabricato Tejicondor) Después de un recorrido por las instalaciones y luego de verificar con empleados y directivos las necesidades sentidas y latentes de la compañía, se llego a la conclusión de que hacen falta varias aplicaciones que serian necesarias para un buen funcionamiento de sus sistemas internos.

Necesidades:

La empresa maneja una gran cantidad de inventarios de telas las cuales distribuyen a terceros y al mismo tiempo a ellos se las distribuye la casa matriz Fabricato – Tejicondor. En este caso ellos manejan un inventario unificado entre lo que tienen en su planta t las existencias disponibles en las bodegas principales de Fabricato, lo cual hace un poco dificultosa la labor de ventas ya que no saben en si cuanto tiene disponible su planta.

También manejan otro inventario de prendas las cuales se utilizan como muestras para los terceros, para este registro no manejan ningún tipo de aplicación para controlar la entrada y salida de muestras entonces se presta para perdidas.

La compañía también necesita una forma de comunicación interna ya que para dar alguna razón o simplemente expresarle algo a otra persona, les toca utilizar el teléfono o desplazarse hasta el sitio donde este se encuentra.

Otra de las necesidades encontradas, es que no cuentan con Intranet o algún medio similar en donde publicar sus comunicados a los empleados lo cual hace que le información se pueda distorsionar ya no todos manejan la misma sino hasta que otra persona se las comenta.

Solución:

Luego hacer una exploración de las necesidades en su sistema y la falta de soluciones sistematizadas,  Planteamos una solución factible al Gerente de dicha compañía para que el vea si es posible instalar las aplicaciones que se mencionan a continuación para optimizar sus sistemas de información.

Respecto a la comunicación interna proponemos la posibilidad de instalar un software de mensajería instantánea la cual podrá facilitar la comunicación entre los distintos departamentos de la compañía y así evitar la tediosa tarea de desplazarse hasta el lugar de trabajo de compañeros y superiores al momento de querer dar a conocer una información.

Sobre los inventarios bodega en el punto de venta se implementaría un software que les permita realizar la misma tarea que ya vienen realizando en la compañía pero en este caso se segmentara el inventario (cosa que no tienen en este momento) lo que quiere decir que el software mostrará las existencias disponibles en el punto de venta y cuanto hay en la bodega de Fabricato pero de una forma separada para así facilitar la labor de los vendedores ya que de esta forma podrán saber cuanto hay físicamente en su punto de venta y cuanto en la casa matriz.

Para el inventario de las prendas de muestra, estructuraríamos otro software de inventarios que permitirá conocer la existencia total de las prendas en planta y de esta forma poder hacer las salidas y entradas de las respectivas prendas cuando estas se encuentren en manos de terceros.

Por ultimo, para la difusión interna de los comunicados de la empresa y de archivos, diseñaremos una Intranet que permita a los empleados el acceso a la comunicación dada por sus superiores por este medio de forma rápida y eficaz en la que se evitaría la distorsión, retardos y problemas en la transmisión de la información.

También implementariamos un software de inventario de red para tener así control de todos los elementos de cómputo dentro de la compañía y evitar la perdida o daños de los mismos.

Adicional a estos servicios se le presentaran a la compañía unos componentes adicionales que podrán implementar pero estos son el software privativos para que la compañía mire si son factibles para ellos y si les pueden pagar las respectivas licencias que estos implican.

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27 05 2009

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